Deine Büro-Automatisierung zu 50% gefördert.

Wir sind eine echte, inhabergeführte Digitalagentur zum Anfassen mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Bei uns gibt es keine anonymen Callcenter. Du kannst nach Absprache sehr gerne bei uns im Büro vorbeikommen, um dein Konzept persönlich zu besprechen. Wir arbeiten für den südbadischen Mittelstand und legen großen Wert auf eine verlässliche, persönliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Das ist das Geniale an n8n im Vergleich zu US-Plattformen wie Zapier oder Make: Wir konzipieren dein System so, dass n8n auf deinem eigenen Server oder einem sicheren deutschen Cloud-Server gehostet werden kann. In der von uns empfohlenen Konfiguration fallen für dich standardmäßig überhaupt keine teuren, monatlichen Lizenzgebühren pro Workflow oder Datenvolumen an. Du bleibst zu 100 % unabhängig und sparst bares Geld.

Nein. Genau das ist ein Hauptgrund, warum wir für KMUs in Südbaden auf n8n setzen. Im Gegensatz zu amerikanischen Anbietern, bei denen Daten zwingend über Server im Ausland laufen, planen wir dein System absolut DSGVO-konform. Deine Daten fließen ausschließlich über deutsche Server, die unter deiner eigenen Kontrolle stehen. Es findet kein unbefugter Abfluss von schutzbedürftigen Kundendaten statt.

Das hängt natürlich von deinen Prozessen ab, aber im Schnitt spart ein klassischer Betrieb mit 15 bis 20 Mitarbeitern durch automatisierte Abläufe (wie den automatischen Rechnungsabgleich, Lead-Übertragung ins CRM oder automatische Angebotserstellung) rund 10 bis 15 Arbeitsstunden pro Woche. Das ist die Arbeitszeit einer halben Stelle, die du für wertschöpfende Aufgaben gewinnst – ganz ohne teure Personalsuche.

Gerade bei kleineren KMUs mit 10 bis 25 Mitarbeitern, wo der Chef oft noch selbst im Büro mitarbeitet, ist der Hebel am größten. Hier blockiert administrative Handarbeit das Wachstum massiv. Weil wir registrierte BAFA-Berater sind, erhältst du für die strategische Prozessberatung und das n8n-Konzept die vollen 50 % Zuschuss vom Staat erstattet. Dein finanzielles Risiko ist also extrem gering.

Das können wir absolut nachvollziehen. Deshalb splitten wir das Projekt in klare, überschaubare Phasen. Unser gefördertes strategisches Konzept und die Schnittstellen-Analyse sind bereits nach 2 bis 6 Wochen vollständig abgeschlossen und einsatzbereit. Du erhältst ein präzises Strategiedokument ohne Verzögerungen und entscheidest danach ganz entspannt über die technische Umsetzung.

Nein, absolut nicht. Die staatliche BAFA-Förderung ist rechtlich an eine herstellerunabhängige und neutrale Fachberatung gekoppelt. Du erhältst von uns ein detailliertes, logisches Konzept (die Roadmap), das so präzise dokumentiert ist, dass es auch deine eigene IT-Abteilung oder jeder andere Dienstleister programmieren könnte. Du hast zu jedem Zeitpunkt die volle Entscheidungsfreiheit.

Ein berechtigter Einwand, denn die beste Software nützt nichts, wenn das Team sie ablehnt. Deshalb binden wir deine Mitarbeiter von Anfang an aktiv in den Prozess ein. Wir konzipieren die neuen n8n-Schnittstellen so, dass sie völlig unbemerkt im Hintergrund laufen. Dein Team muss keine komplizierten neuen Programme lernen, sondern profitiert einfach davon, dass lästige Routineaufgaben plötzlich wie von Zauberhand erledigt sind.

Nein. Wir konzipieren die Workflows über sogenannte offizielle APIs (Schnittstellen). Diese sind von den Software-Herstellern standardisiert und bleiben auch bei Updates stabil. Zudem planen wir in dein Konzept automatische Sicherheitsprüfungen und Fehler-Meldungen ein. Sollte sich im Hintergrund tatsächlich einmal ein Datenfeld ändern, wirst du sofort informiert, und der Prozess kann mit wenigen Klicks angepasst werden.

Dank unseres Null-Bürokratie-Versprechens fast gar keine. Wir bereiten den kompletten BAFA-Förderantrag schlüsselfertig für dich vor. Du musst das Dokument lediglich digital signieren. Wir übernehmen die gesamte Kommunikation mit dem Bundesamt, überwachen die Fristen und reichen den Abschlussbericht ein. Dein bürokratischer Aufwand beschränkt sich auf maximal 15 Minuten deiner Zeit.